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XEROX WORKPLACE SOLUTIONS MAÎTRISEZ ET OPTIMISEZ VOTRE

ENVIRONNEMENT D’IMPRESSION

AVEC XEROX WORKPLACE SUITE

ET XEROX WORKPLACE CLOUD
MAÎTRISEZ ET OPTIMISEZ VOTRE

ENVIRONNEMENT D’IMPRESSION

AVEC XEROX WORKPLACE SUITE

ET XEROX WORKPLACE CLOUD

UNE PLATE-FORME LOGICIELLE COMPLÈTE POUR L’AUTHENTIFICATION, LA SÉCURITÉ, LE CONTRÔLE DES COÛTS ET LA MOBILITÉ.

Toutes les entreprises doivent veiller à ce que leurs effectifs puissent accéder simplement et en toute sécurité aux périphériques d’impression, indépendamment de l’appareil utilisé pour l’envoi des travaux et la destination de ces derniers.

La plate-forme Xerox Workplace Solutions augmente la productivité et réduit les coûts grâce à des solutions modulaires d’authentification, de gestion de l’impression et de mobilité. Contrôlez et gérez votre parc d’imprimantes tout en permettant une productivité mobile avec des flux de travail simplifiés, une convivialité accrue et une sécurité renforcée – pour n’importe quelle marque d’imprimante, en tout lieu.

AUTHENTIFICATION ET CONTRÔLE D’ACCÈS


Utilisez l’une de nos méthodes d’authentification flexibles pour libérer vos travaux d’impression ou accéder à votre périphérique à votre convenance et en toute sécurité. Vous pouvez avoir l’esprit tranquille ensachant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder en toute sécurité aux données sensibles ou aux services que vous définissez. Les options d’authentification sont compatibles avec une grande variété de lecteurs et de cartes sécurisés aux normes de l’industrie. Choisissez l’authentification par carte, sans carte ou sur téléphone/tablette.

• Option d’authentification flexible, par lecteur de cartes

• Authentification mobile via NFC, un code QR ou un code de périphérique avec notre application Xerox Workplace Mobile App

• Authentification par code PIN uniquement, numéro de confirmation ou nom d’utilisateur et mot de passe en tant que méthode de connexion alternative

• Intégration avec Microsoft Active Directory et AzureAD, ainsi qu’avec Okta, pour une implémentation pérenne

AUTHENTIFICATION UNIQUE (SSO)


Utilisez notre fonction d’authentification unique ou SSO (Single Sign On) pour accéder à vos applications ConnectKey compatibles SSO. Authentifiez-vous sur l’imprimante multifonctions une seule fois pour accéder à toutes les applications compatibles SSO qu’elle présente, sans avoir à mémoriser de longs mots de passe ni à effectuer d’autres étapes de connexion fastidieuses. Pour votre tranquillité d’esprit, toutes les informations d’identification sont protégées au moyen de jetons de connexion et récupérées l’aide d’un triple chiffrement, au sein d’un coffre logiciel inviolable.

AUTHENTIFICATION UNIQUE (SSO)


Ne courez aucun risque. Évitez que des documents confidentiels ne soient laissés à la vue de tous, dans le bac récepteur de l’imprimante. Envoyez vos travaux vers notre file d’attente unique et sécurisée, depuis un ordinateur, un MAC ou un appareil mobile. Une fois que vous vous êtes authentifié sur l’imprimante réseau de votre choix, vous pouvez afficher et sélectionner les paramètres des travaux, et imprimer ou supprimer ces derniers au gré des besoins.Libérez vos travaux depuis l’application prévue à cet effet et intégrée à votre imprimante multifonctions, ou utilisez l’application Xerox Workplace Mobile App pour afficher et libérer les travaux à votre convenance, depuis votre appareil mobile.

COMPTABILISATION ET REPORTING


Les chefs d’entreprise peuvent surveiller de près l’impression dans toute l’organisation grâce à nos fonctions consolidées de comptabilisation et de création de rapports sur l’ensemble du parc.

• Tableau de bord fournissant un aperçu rapide et en temps réel des activités et de l’état d’impression

• Comptabilisation des travaux d’impression/de télécopie/de copie/de numérisation et de l’usage mensuel

• Activation de quotas de travaux pour limiter le volume d’impression par utilisateur et par jour, semaine ou mois

• Possibilité d’utiliser des codes de projet ou de service d’entreprise à fins de refacturation

IMPRESSION MOBILE UNIVERSELLE ET NUMÉRISATION MOBILE


La plate-forme Xerox Workplace Solutions fournit une expérience fluide sur l’ensemble des systèmes d’exploitation, y compris avec des configurations réseau complexes, permettant ainsi l’envoi de travaux d’impression via le réseau local ou Internet à partir de sites distants. utilisateurs n’ont pas besoin d’assistance informatique pour être opérationnels, augmentant ainsi la productivité de chacun.

• Imprimez en natif à partir du bureau (Fichier>Imprimer) avec Windows, Chromebooks™ et MacOS. La prise en charge de clients de bureau permet l’envoi de travaux via Internet (pour la version cloud) et une implémentation légère sur serveur (dans le cas de la version serveur avec clients Windows).

• Utilisez l’impression directe ou à la demande (Pull), quelle que soit la méthode d’envoi utilisée, en fonction de vos exigences métier et de sécurité.

• Restez à l’intérieur de votre réseau ou utilisez le cloud via des connexions sécurisées.

• Envoyez vos travaux par courrier électronique en toute simplicité.L’application Xerox Workplace Mobile App permet l’impression en natif sur iOS, Android™ et les tablettes Windows Surface™, offrant ainsi une expérience familière simple, facile à utiliser et à gérer. Elle permet également aux utilisateurs de géolocaliser l’imprimante la plus proche à l’aide de la fonctionGPS.

• Les travaux envoyés depuis des appareils mobiles sont convertis sur le serveur pour éviter toute perte d’image.

• Lancez la numérisation directe sur votre imprimante multifonctions depuis votre appareil mobile à l’aide de l’application XeroxMobile App, pour une approche personnalisée.

Quelle que soit votre façon de travailler, une solution Workplace existe pour vous. Xerox Workplace Suite vous permet de choisir de tout conserver au sein de votre réseau, tandis que Xerox Workplace Cloud vous donne la possibilité de travailler sur plusieurs réseaux et à divers emplacements.

FLUX DE TRAVAIL AVEC SÉCURITÉ DU CONTENU ET RÈGLES D’IMPRESSION


Des flux de travail uniques garantissent un contrôle plus strict et desmesures de sécurité supplémentaires.Les règles d’impression vous aident à reprendre le contrôle des imprimantes et à réduire le volume d’impression et les coûts. Une fois intégrées, elles permettent de restreindre l’accès aux fonctions et aux périphériques. Notre flux de travail avec sécurité du contenu protège contre toute perte de propriété intellectuelle en surveillant les documents imprimés, copiés ou numérisés sur l’ensemble de votre parc, et en recherchant du texte spécifique (comme «Confidentiel» ou «Usage interne seulement»). Le propriétaire du contenu ou l’administrateur est averti dès lors que les mots ou expressions définis par l’utilisateur sont détectés dans les travaux.

VOTRE CHOIX. VOTRE MÉTHODE.

Xerox Workplace Solutions offre des options de licence flexibles adaptées àtoutes les entreprises, quelle que soit leur taille, avec des possibilités d’évolution au fur et à mesure de leur croissance.

Xerox Workplace Suite

SUR SITE, VOTRE SERVEUR

 

Solution conçue pour être installée sur un serveur dans le cadre d’un déploiement sur site, privé et sécurisé. Modulaire et flexible, elle vous permet de disposer des licences pour les fonctions adaptées à vos besoins, quel que soit le nombre de périphériques de votre parc.

• Authentification simplifiée: authentification de l’utilisateur par carte, NFC, basée sur application ou au clavier.

• Licence séparée ou combinée pour la solution de mobilité et de gestion de l’impression.

• Flux de travail de sécurité du contenu pour surveiller et signaler les mots ou expressions définis par l’utilisateur lors des opérations d’impression, de copie, de numérisation ou de télécopie.

Xerox Workplace Cloud

CONFIGURATION SIMPLE, ADMINISTRATION CLOUD

 

Solution idéale pour les entreprises dont l’accès à toute assistance informatique est limité, celles dotées de plusieurs réseaux ou qui cherchent à réduire leur infrastructure.

• Authentification simplifiée : authentification de l’utilisateur par carte, NFC, basée sur application ou au clavier.

• Utilisation de n’importe quel appareil mobile doté d’une messagerie électronique pour envoyer les fichiers à imprimer vers une adresse électronique unique commune à l’ensemble de votre parc.

• Expérience unique d’impression à partir du bureau, de n’importe où, sur n’importe quel réseau.

• Utilisation de l’application de plate-forme Xerox hébergée dans Microsoft Azure pour un déploiement optimal dans le cloud.

Gérez vous-même la plate-forme Xerox Workplace Solutions ou laissez-nous nous en occuper. Dans un cas comme dans l’autre, vous disposerez d’un contrôle complet et serez libre de vous consacrer à votre cœur de métier.